With over 20 million downloads Ulmon's products are amongst the most downloaded travel apps in the world and helps people around the globe every day to travel more and make the best out of their trips. 

We are aiming to become the number one app forgetting travel inspirations and planning future trips. Located in beautiful Vienna, Austria, we use latest technology to allow our users to discover and collect personalized travel inspirations.


Teilzeit Office Manager(in) / Team Assistent(in)

Ulmon ist ein junges, dynamisches Startup mit Sitz im Herzen von Wien. Wir entwickeln seit mehr als 5 Jahren erfolgreich Smartphone Reise-Apps für millionen Benutzer weltweit.

Wir sind auf der Suche nach einem(er) strukturierten Allrounder(in), der/die sich gerne als administratives Herz der Firma versteht. Wir suchen eine Teilzeitkraft, gerne auch Student(in), im Umfang von ca 20-30 Stunden pro Woche. Wir bieten flexible Zeiteinteilung sowie die Möglichkeit der teilweisen Telearbeit von zu Hause.

 Als Office Manager(in) besitzt Du den Überblick über unser Office und sorgst dafür, dass ein reibungsloser Betriebsablauf gewährleistet ist.

Deine Hauptaufgaben:

  • Du hältst unsere HR und Finanz-Dokumentation auf neuesten Stand, schreibst Rechnungen und bereitest unsere Buchhaltung vor.
  • Du unterstützt das Management bei allen administrativen Aufgaben und das Team bei Ad Hoc Projekten
  • Du stellst sicher, dass unser Office und Team mit notwendigen Arbeitsunterlagen aber auch Snacks und Obst versorgt ist.
  • Du unterstützt beim Finanz- und Kennzahlen-Reporting und bei Marktresearch-Projekten

Anforderungen:

  • Eine freundliche, offene und aber auch durchsetzungsstarke Persönlichkeit
  • Gute Englischkenntnisse
  • Exzellentes Deutsch (Unsere Arbeitssprache ist zwar Englisch, aber für diese Stelle brauchen wir exzellente Deutschkenntnisse)
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office sowie Google Apps
  • Erfahrung als Office Manager/Admin Manager/Executive Assistant von Vorteil
  • Kenntnisse in Accounting bzw. Accounting-Software und rechtliches Grundwissen von Vorteil

 Benefits:

  • Die Chance mit uns zu wachsen und zu lernen
  • Arbeiten in einem jungen, hochmotivierten und gemeinschaftlichen Arbeitsumfeld
  • Ein großartiger Arbeitsplatz im Herzen von Wien (Nähe Karlsplatz und Naschmarkt)
  • Flexible Zeiteinteilung und Möglichkeit der Telearbeit

Abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung gilt ein kollektivvertragliches Brutto-Mindestentgelt von jährlich € 24.108,- (auf Vollzeitbasis) und eine marktkonforme Überzahlung.

Bitte schicke deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung deiner Verfügbarkeit an jobs@ulmon.com. Wir bearbeiten Bewerbungen laufend bis zur Besetzung der Stelle.


 

We are always interested in meeting talented and enthusiastic designers, data-scientists or frontend-, backend-developers, growth and marketing specialists. 

If you wish to be considered for any future positions, please send your portfolio and/or CV to jobs@ulmon.com